La struttura dell’archivio

Il riordino delle carte ha portato a una strutturazione fisica e inventariale ripartita su tre sezioni.
Le tre sezioni dell’archivio documentario sono così indicate:

Prima archiviazione (inventario Maffeo) - Documenti XV-XIX sec.

Seconda archiviazione (inventario Craveia) - Libri e registri XVII-XX sec. extra inventario Maffeo

Seconda archiviazione (inventario Craveia) - Documenti XIX-XX sec.

La prima sezione, che copre un arco cronologico compreso tra il XV e il XIX secolo, è quella identificata dall’accurata campagna di inventariazione e catalogazione condotta dal canonico rettore Maffeo nella seconda metà degli anni ’50 del Novecento. Si tratta di poco più di 6.600 unità archivistiche (tutti fascicoli) suddivise in origine in 168 “categorie”.

        CONSISTENZA ATTUALE: 91 categorie, 89 sottocategorie, 14 serie, 6641 unità


La seconda sezione è costituita dai registri amministrativi, contabili e relativi al culto (messe, ex voto, ecc…) che, pur appartenendo cronologicamente in buona misura alla prima sezione, sono stati esclusi dall’inventario del canonico rettore Maffeo. La ragione di detta esclusione si può trovare nella dislocazione su due sedi delle funzioni di governo del santuario. Quelle amministrative e contabili sono rimaste a Biella sino agli anni ’70 del Novecento e i libri e i registri componenti questa sezione non si trovavano a Oropa all’epoca della “campagna Maffeo”. L’arco cronologico è quindi compreso tra il primo XVII secolo e l’ultimo Ottocento, anche se in un paio di casi l’estensione temporale arriva al XX secolo per non interrompere le serie tipologiche.

        CONSISTENZA ATTUALE: 15 serie, 6 sottoserie, 325 unità


La terza sezione riguarda tutto il materiale stratificatosi dalla fine dell’Ottocento agli Anni ’70 del Novecento (con alcune deroghe).

        CONSISTENZA ATTUALE: 22 categorie, 113 classi, 107 sottoclassi, 22 serie, 3123 unità


CONSISTENZA ATTUALE COMPLESSIVA: 10099 unità

ESTREMI CRONOLOGICI TOTALI: 3 ottobre 1463 - 2010

Per completezza di informazione vedi la Relazione tecnico-metodologica





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